Der Ablauf in sechs Schritten
- Anfrage und Zielstandard. Sie senden uns Ihre Word- oder PDF-Dateien. Gemeinsam legen wir schriftlich fest, nach welchem Standard geprüft wird – in der Regel PDF/UA-1 sowie die einschlägigen Anforderungen der EN 301 549.
- Eingangsprüfung. Wir bewerten Dokumentart, Umfang, vorhandene Struktur, Tabellen, Formulare und Bilder und klären, ob es sich um ein Text- oder ein gescanntes Dokument handelt. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
- Aufbereitung. Wo möglich korrigieren wir in der Word-Quelldatei, sonst direkt im PDF: Tags, Überschriften, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Tabellen, Links und Metadaten.
- Technische Prüfung. Mit PAC (PDF Accessibility Checker) und weiteren Prüfwerkzeugen.
- Manuelle Prüfung. Alles, was keine Software beurteilen kann – Punkt für Punkt anhand unserer Checkliste. Gefundene Fehler werden korrigiert und erneut technisch und manuell geprüft.
- Übergabe. Sie erhalten das fertige PDF und das Prüfprotokoll mit Prüfumfang, Versionen, Ergebnissen und gegebenenfalls verbleibenden Einschränkungen.
Was wir prüfen
Automatisch
Mit PAC und ergänzenden Werkzeugen, zum Beispiel:
- Ist das Dokument vollständig getaggt?
- Sind Dokumenttitel und Sprache gesetzt?
- Ist die Überschriftenhierarchie technisch korrekt?
- Haben Abbildungen einen Alternativtext?
- Sind Schriften eingebettet und Zeichen eindeutig zugeordnet?
Manuell
Was nur ein Mensch beurteilen kann, zum Beispiel:
- Ist die Lesereihenfolge inhaltlich logisch?
- Beschreiben die Alternativtexte, worauf es ankommt?
- Sind Tabellenkopfzellen den richtigen Daten zugeordnet?
- Sind Links verständlich beschriftet?
- Lassen sich Formulare per Tastatur bedienen?
- Wird Information nicht allein über Farbe vermittelt?
Das Prüfprotokoll
Zu jedem Dokument erhalten Sie ein standardisiertes Prüfprotokoll. Es macht nachvollziehbar, was geprüft wurde, womit und mit welchem Ergebnis – für Ihre interne Dokumentation, für Rückfragen oder für Vergabeunterlagen.
- Dateiname, Dokumentversion und Prüfdatum
- Vereinbarter Zielstandard
- Verwendete Software samt Versionsnummer
- Ergebnisse der automatischen Prüfung
- Manuelle Prüfpunkte mit Bewertung
- Vorgenommene Korrekturen
- Endergebnis und gegebenenfalls verbleibende Einschränkungen
Warum wir kein „Zertifikat“ ausstellen: Ein bestandener PAC-Test ist ein technischer Baustein, aber kein umfassender Konformitätsnachweis. Ein allgemeines, staatlich vorgeschriebenes Zertifikat für einzelne PDFs gibt es nicht. Wir formulieren unser Ergebnis deshalb präzise: „barrierefrei geprüft nach vereinbartem Prüfverfahren“ – und belegen Umfang und Ergebnis im Protokoll.
Unsere Grundsätze
- Formale Sicherheit vor Geschwindigkeit. Wir arbeiten so lange an einem Dokument, bis das Prüfergebnis stimmt.
- Klarheit vor Beginn. Zielstandard, Umfang und Preis stehen fest, bevor wir anfangen.
- Ehrlich über Grenzen. Lässt sich etwas nicht vollständig barrierefrei umsetzen, sagen wir das – und dokumentieren es.
- Ein Ansprechpartner. Beratung, Bearbeitung und Qualitätsprüfung liegen in einer Hand.
- Vertraulichkeit. Ihre Dokumente nutzen wir ausschließlich für Ihren Auftrag.